Polityka prywatności

Wersja z dnia 18.09.2026.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest PHU „PEX-POOL" SP.J K. WERYŃSKA-KANIA J. KANIA
z siedzibą w ul. Drogowców 6, 39-200 Dębica, NIP 872-10-02-039(dalej: „PEX-POOL”, „my”, „Administrator”).

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z nami:

• e-mail: pexpool@pex-pool.pl
• telefon: +48 14 680 75 51
• listownie: PHU „PEX-POOL" SP.J K. WERYŃSKA-KANIA J. KANIA, ul. Drogowców 6, 39-200 Dębica

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od formy kontaktu i celu możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

• Dane kontaktowe: imię, nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości – podane przez Ciebie w formularzu kontaktowym, ofertowym lub w korespondencji e-mailowej.
• Dane do faktury / umowy: nazwa firmy, NIP, adres siedziby, dane osoby reprezentującej – jeśli zawieramy umowę lub wystawiamy dokument księgowy.
• Dane rekrutacyjne: imię, nazwisko, dane kontaktowe, doświadczenie zawodowe, wykształcenie i inne dane zawarte w CV oraz liście motywacyjnym – jeśli aplikujesz na stanowisko w naszej firmie.
• Dane techniczne: adres IP, identyfikator sesji, typ przeglądarki, system operacyjny, dane o urządzeniu, strony przeglądane na witrynie – zbierane automatycznie podczas korzystania z serwisu pex-pool.pl.
• Dane z plików cookies i podobnych technologii – zob. Polityka cookies.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane wyłącznie w określonych celach, na podstawie odpowiednich przepisów RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679):

• Odpowiedź na zapytanie / kontakt – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora w obsłudze korespondencji), a w zakresie danych nieobowiązkowych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
• Przygotowanie i realizacja oferty / umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy oraz jej wykonanie).
• Obowiązki podatkowe i księgowe – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wystawianie faktur, archiwizacja dokumentacji księgowej zgodnie z ustawą o rachunkowości i Ordynacją podatkową).
• Marketing własnych produktów i usług – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes), a w przypadku newslettera – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i art. 172 Prawa telekomunikacyjnego.
• Rekrutacja – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 22¹ Kodeksu pracy. W przypadku przyszłych rekrutacji wyłącznie na podstawie odrębnej zgody.
• Cele analityczne i bezpieczeństwo serwisu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – mierzenie ruchu, ochrona przed nadużyciami, dochodzenie i obrona roszczeń).
• Pliki cookies i podobne technologie – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w bannerze cookies) oraz art. 173 Prawa telekomunikacyjnego.

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane przetwarzamy nie dłużej niż jest to konieczne:

• dane z formularzy kontaktowych i korespondencji e-mailowej – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższe przechowywanie jest niezbędne do dochodzenia lub obrony roszczeń;
• dane do umów i faktur – przez okres realizacji umowy oraz 5 lat od końca roku rozliczeniowego (obowiązki podatkowe i księgowe);
• dane rekrutacyjne – do 3 miesięcy od zakończenia rekrutacji, a jeśli wyraziłeś zgodę na przyszłe rekrutacje – do 12 miesięcy lub do cofnięcia zgody;
• dane do marketingu i newslettera – do cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu;
• logi serwera i dane analityczne – do 26 miesięcy;
• pliki cookies – zgodnie z okresem ich ważności opisanym w Polityce cookies.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

• podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie, w szczególności: dostawcom hostingu i poczty, dostawcom oprogramowania (CRM, fakturowanie, formularze), agencjom marketingowym, biuru rachunkowemu, kancelarii prawnej, firmie świadczącej obsługę IT;
• podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów (sądy, organy administracji, organy ścigania) – wyłącznie na ich żądanie;
• operatorom płatności i firmom kurierskim/transportowym – jeśli to konieczne do realizacji zamówienia;
• zaufanym partnerom analitycznym (Google Analytics, Microsoft Clarity, Google Tag Manager) – wyłącznie po wyrażeniu zgody w bannerze cookies.

Wszyscy odbiorcy są zobowiązani do zachowania poufności i stosowania środków ochrony danych zgodnie z RODO.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Korzystamy z narzędzi dostawców, którzy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. Google LLC – USA, Microsoft Corporation – USA). W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie:

• standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO);
• decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności (np. EU–US Data Privacy Framework dla certyfikowanych dostawców).

Kopię klauzul lub odpowiednich zabezpieczeń możesz uzyskać kontaktując się z nami pod pexpool@pex-pool.pl.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych (art. 15 RODO);
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
• prawo do usunięcia danych „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO);
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w tym wobec marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO);
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia (art. 7 ust. 3 RODO);
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: pexpool@pex-pool.pl.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych sytuacjach niezbędne:

• w formularzu kontaktowym – brak podania uniemożliwi udzielenie odpowiedzi;
• do zawarcia umowy / wystawienia faktury – brak podania uniemożliwi realizację zamówienia;
• w procesie rekrutacji – w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy.

9. Profilowanie i decyzje zautomatyzowane

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osoby, których dane dotyczą.

Możemy stosować podstawowe profilowanie marketingowe (np. segmentowanie odbiorców newslettera) – w każdej chwili możesz wnieść sprzeciw.

10. Pliki cookies

Szczegółowe informacje o plikach cookies, narzędziach analitycznych i zasadach ich wykorzystywania znajdziesz w odrębnej Polityce cookies.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, m.in.:

• szyfrowanie połączenia (HTTPS/TLS) we wszystkich formularzach;
• kontrola dostępu do systemów (uwierzytelnianie wieloskładnikowe tam, gdzie to możliwe);
• regularne kopie zapasowe danych;
• aktualizacje oprogramowania (CMS, pluginy, biblioteki);
• polityki haseł i zasady minimalnego dostępu (zasada need-to-know);
• umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO) z podmiotami przetwarzającymi.

12. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce. Każda zmiana zostanie opublikowana na tej stronie wraz z datą wejścia w życie. Jeśli zmiany będą istotne i będą wymagały Twojej zgody – poinformujemy Cię o tym dodatkowo.

13. Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt:

• PHU „PEX-POOL" SP.J K. WERYŃSKA-KANIA J. KANIA
• adres: ul. Drogowców 6, 39-200 Dębica
• e-mail: pexpool@pex-pool.pl
• telefon: +48 14 680 75 51